셀 서식과 사용자 지정 표시 형식
쉽게 말하면
셀 서식은 값은 그대로 두고 '보이는 모양'만 바꾸는 거예요. 1234567을 1,234,567로 보이게 하거나, 0.5를 50%로, 날짜를 '10월 7일 수요일'로 보이게 할 수 있어요. 원하는 모양이 없으면 기호를 조합해 직접 만드는데(사용자 지정 서식), 0은 '자리에 숫자가 없으면 0을 채워', #은 '없으면 비워 둬', 쉼표는 천 단위 구분, @는 '입력한 글자'라는 뜻이에요.
시험용 정의
셀 서식(Ctrl+1)은 표시 형식·맞춤·글꼴·테두리·채우기·보호를 정하며, 값은 바꾸지 않고 보이는 모양만 바꾼다. 표시 형식은 일반, 숫자, 통화, 회계(통화 기호를 셀 왼쪽 끝에, 0은 -로), 날짜, 시간, 백분율, 분수, 지수, 텍스트, 기타(우편 번호·전화번호), 사용자 지정이 있다. 사용자 지정 코드: 0(유효하지 않은 자리도 0 표시), #(유효한 숫자만, 불필요한 0 생략), ,(천 단위 구분, 코드 끝의 쉼표는 1,000으로 나눔), %(100을 곱하고 % 표시), @(입력한 텍스트), "문자"(그대로 표시), [빨강] 같은 색, [>=90] 같은 조건. 구역은 양수;음수;0;텍스트 순서로 세미콜론으로 나눈다. 날짜 코드는 yyyy(2026)·yy(26), m(10)·mm(10)·mmm(Oct)·mmmm(October), d(7)·dd(07)·ddd(Wed)·dddd(Wednesday), aaa(수)·aaaa(수요일)이다.
비유로 이해하기
셀 서식은 옷이다. 같은 사람(값 1234.5)이 정장(#,##0.00)을 입든 운동복(0)을 입든 사람은 그대로다. 계산은 옷이 아니라 사람으로 한다.
자세히
먼저 알아 둘 말
| 말 | 뜻 |
|---|---|
| 표시 형식 | 숫자·날짜를 화면에 보여 주는 모양 |
| 사용자 지정 서식 | 기호를 조합해 직접 만든 표시 형식 |
| 구역 | 세미콜론(;)으로 나눈 서식 칸. 양수;음수;0;텍스트 |
| 회계 형식 | 통화 기호를 셀 왼쪽 끝에 맞추고 0을 - 로 표시 |
| 병합 | 여러 셀을 하나로 합침. 왼쪽 위 셀 값만 남는다 |
숫자 서식 코드 결과
| 값 | 서식 | 보이는 값 |
|---|---|---|
| 1234.5 | 0 | 1235 |
| 1234.5 | 0.00 | 1234.50 |
| 1234.5 | #,##0 | 1,235 |
| 1234567 | #,##0, | 1,235 (천으로 나눔) |
| 1234567 | #,##0,,"백만" | 1백만 |
| 0.75 | 0% | 75% |
| 5 | 000 | 005 |
| 5 | ### | 5 |
| 0 | # | (빈칸처럼 보임) |
| -300 | #,##0;[빨강]-#,##0 | -300 (빨간색) |
| 홍길동 | @"님" | 홍길동님 |
| 95 | [>=90]"우수";"보통" | 우수 |
날짜·시간 코드 (2026-10-07 14:05)
| 서식 | 결과 |
|---|---|
| yyyy-mm-dd | 2026-10-07 |
| yy.m.d | 26.10.7 |
| mmm | Oct |
| dddd | Wednesday |
| aaa / aaaa | 수 / 수요일 |
| m월 d일 (aaa) | 10월 7일 (수) |
| hh:mm AM/PM | 02:05 PM |
| [h]:mm | 누적 시간 (24시간 넘어도 그대로) |
맞춤·글꼴·바로 가기 키
- 텍스트 줄 바꿈: 열 너비에 맞춰 여러 줄로 / 셀에 맞춤: 글꼴을 줄여 한 줄에
- 병합하고 가운데 맞춤: 여러 셀에 값이 있으면 왼쪽 위 값만 남고 나머지는 지워진다
- 선택 영역의 가운데로: 병합하지 않고 가운데에 보이게 (셀은 그대로)
- Ctrl+1 셀 서식, Ctrl+B 굵게, Ctrl+I 기울임, Ctrl+U 밑줄, Ctrl+5 취소선
- 서식 복사는 서식 복사 단추(붓 모양). 두 번 클릭하면 여러 곳에 연속으로
- 표 서식: 범위를 표로 만들어 머리글·줄무늬·필터를 한 번에 (Ctrl+T)
시험에 이렇게 나와요
- 사용자 지정 서식 결과 구하기 → #,##0 천 단위 쉼표, 쉼표를 끝에 붙이면 천 단위로 줄임 (#,###,"천원" → 2,234천원)
- @"귀하" → 입력한 글자 뒤에 '귀하' 붙이기
- 통화 서식 → 기호가 숫자 바로 앞, 회계 서식 → 기호가 셀 왼쪽 끝
- 셀 병합 → 여러 값이 있으면 왼쪽 위 셀 값만 남김
확인 문제
Q1. 셀에 1234.5가 있고 사용자 지정 서식 #,##0을 적용하면 화면에 보이는 값은?
- 1,234
- 1,234.5
- 1234.50
- 1,235
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4번 1,235
#,##0은 천 단위 쉼표 + 소수점 없이 정수로 반올림해 보여 준다 → 1,235. 셀의 실제 값은 여전히 1234.5라서 계산에는 1234.5가 쓰인다.
Q2. 셀 값 2500000에 사용자 지정 서식 #,##0,을 적용한 결과는?
- 2.5
- 2,500
- 2,500,000
- 2,500,000,
정답 보기
2번 2,500
끝의 쉼표 하나 = 1,000으로 나눔 → 2,500.
Q3. 날짜 2026-10-07에 서식 aaaa를 적용한 결과는?
- Wednesday
- 수
- Wed
- 수요일
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4번 수요일
aaa는 '수', aaaa는 '수요일'. ddd·dddd는 영문.
Q4. 사용자 지정 서식에서 구역의 순서로 옳은 것은?
- 텍스트;양수;음수;0
- 음수;양수;0;텍스트
- 0;양수;음수;텍스트
- 양수;음수;0;텍스트
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4번 양수;음수;0;텍스트
양수;음수;0;텍스트 순서다. 세미콜론(;)으로 나눈 칸마다 그 종류의 값에 쓸 서식을 적는다.
Q5. 셀에 '홍길동'을 입력하고 사용자 지정 서식 @"귀하"를 적용하면 어떻게 보이는가?
- 홍길동
- 귀하홍길동
- 홍길동귀하
- @홍길동
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3번 홍길동귀하
@는 입력한 글자 자리다. 그 뒤에 "귀하"가 붙는다.
Q6. 통화 서식과 회계 서식의 차이로 옳은 것은?
- 둘 다 통화 기호를 쓰지 않는다
- 통화는 기호가 셀 왼쪽 끝, 회계는 숫자 바로 앞에 붙는다
- 통화는 기호가 숫자 바로 앞, 회계는 셀 왼쪽 끝에 붙는다
- 회계 서식은 소수 자릿수를 정할 수 없다
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3번 통화는 기호가 숫자 바로 앞, 회계는 셀 왼쪽 끝에 붙는다
회계 서식은 기호를 셀 왼쪽 끝에 맞춰 세로로 줄을 맞춘다.
헷갈리기 쉬운 O·X
셀 서식으로 1234.5를 1,235로 보이게 하면 셀의 실제 값도 1235로 바뀐다.
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X 보이는 모양만 바뀐다. 계산에는 1234.5가 쓰인다.
서식 코드 0은 자릿수가 모자라면 0을 채워 보여 준다.
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O 맞다. 0은 자리가 비면 0을 채운다. 5에 서식 000을 주면 005로 보인다. #은 빈 자리를 채우지 않는다.
값이 있는 여러 셀을 병합하면 모든 값이 이어 붙어 남는다.
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X 틀리다. 병합하면 왼쪽 위 셀의 값만 남고 나머지 값은 지워진다. 그래서 엑셀이 병합 전에 경고를 띄운다.