컴퓨터 첫걸음: 먼저 알아야 할 말
쉽게 말하면
컴퓨터는 눈에 보이는 기계(하드웨어)와 그 기계에게 일을 시키는 프로그램(소프트웨어)으로 이루어져요. 그중 운영체제는 기계와 프로그램 사이에서 모든 걸 관리하는 반장이에요. 우리가 만드는 글이나 표는 '파일'로 저장되고, 파일은 '폴더'라는 서랍에 정리해요. 엑셀 파일 하나는 '통합 문서'라 부르고, 그 안의 표 한 장이 '워크시트', 표의 칸 하나가 '셀'이에요.
시험용 정의
하드웨어는 컴퓨터를 이루는 물리적 장치(CPU, 메모리, 키보드, 모니터 등), 소프트웨어는 하드웨어에게 일을 시키는 프로그램이다. 소프트웨어는 컴퓨터 전체를 관리하는 시스템 소프트웨어(대표: 운영체제)와 특정 일을 하는 응용 소프트웨어(엑셀, 웹 브라우저 등)로 나눈다. 자료는 파일로 저장되고 파일 이름 뒤 확장자(.xlsx, .txt)가 파일 종류를 알려 준다. 엑셀에서 파일 하나는 통합 문서, 그 안의 시트는 워크시트, 열 문자와 행 번호가 만나는 칸은 셀(예: B3)이다.
비유로 이해하기
컴퓨터는 식당이다. 주방 기구가 하드웨어, 요리법이 소프트웨어, 주방을 관리하는 주방장이 운영체제다. 엑셀 통합 문서는 장부 한 권, 워크시트는 장부의 한 쪽, 셀은 그 쪽의 칸 하나다.
자세히
먼저 알아 둘 말
| 말 | 뜻 |
|---|---|
| 하드웨어 | 만질 수 있는 기계 장치 (CPU, 메모리, 하드 디스크, 키보드, 모니터) |
| 소프트웨어 | 하드웨어에게 일을 시키는 프로그램 |
| 운영체제 | 하드웨어와 프로그램을 관리하고 사람이 컴퓨터를 쓰게 해 주는 기본 프로그램 (Windows, macOS, 리눅스, 안드로이드) |
| 파일 | 이름을 붙여 저장한 자료 한 덩어리 |
| 폴더 | 파일을 담아 정리하는 서랍. 폴더 안에 폴더를 또 만들 수 있다 |
| 확장자 | 파일 이름의 점(.) 뒤 글자. 파일 종류를 알려 준다 (보고서.xlsx) |
| 바로 가기 키 | 마우스 대신 키 조합으로 기능을 실행하는 것 (Ctrl+C 복사) |
| 통합 문서 | 엑셀 파일 하나. 여러 워크시트를 담는다 |
| 워크시트 | 통합 문서 안의 표 한 장 (Sheet1) |
| 셀 | 행과 열이 만나는 칸 하나. 열 문자 + 행 번호로 부른다 (B3) |
| 수식 | = 로 시작해 계산하는 식 (=B3+C3) |
자주 보는 확장자
| 확장자 | 종류 |
|---|---|
| .xlsx | 엑셀 통합 문서 (매크로 없음) |
| .xlsm | 매크로가 들어 있는 엑셀 통합 문서 |
| .docx / .hwp | 워드 / 한글 문서 |
| .txt | 메모장 같은 순수 텍스트 |
| .jpg .png .gif | 그림 |
| .mp3 .mp4 | 소리 / 동영상 |
| .exe | 실행 파일 (프로그램) |
| .zip | 압축 파일 |
이 자격증에서 배우는 것
- 1과목 컴퓨터 일반: Windows 10 쓰는 법, 컴퓨터 부품과 원리, 인터넷, 보안
- 2과목 스프레드시트 일반: 엑셀 입력·서식, 수식과 함수, 데이터 정리·분석, 차트, 인쇄, 매크로
- 필기 40문항(과목당 20), 과목마다 40점 이상이고 평균 60점 이상이면 합격
시험에 이렇게 나와요
- 하드웨어와 소프트웨어 구분
- 시스템 소프트웨어(운영체제)와 응용 소프트웨어 구분
- 확장자로 파일 종류 알아보기 (.xlsx와 .xlsm 차이)
- 통합 문서, 워크시트, 셀의 관계
확인 문제
Q1. Windows, 엑셀, 키보드 중 '하드웨어'는 무엇일까?
- Windows
- 셋 다 소프트웨어
- 엑셀
- 키보드
정답 보기
4번 키보드
손으로 만질 수 있는 기계 부품이 하드웨어다. Windows(운영체제)와 엑셀(응용 프로그램)은 소프트웨어다.
Q2. 다음 중 시스템 소프트웨어는?
- 웹 브라우저
- 그림판
- 엑셀
- Windows 10
정답 보기
4번 Windows 10
운영체제는 대표적인 시스템 소프트웨어다. 나머지는 응용 소프트웨어다.
Q3. 매크로가 들어 있는 엑셀 파일의 확장자는?
- .exe
- .xlsm
- .xlsx
- .txt
정답 보기
2번 .xlsm
m은 macro. .xlsx에는 매크로를 저장할 수 없다.
Q4. 엑셀에서 C열 5행에 있는 칸을 부르는 이름은?
- 5C
- C:5
- R5C
- C5
정답 보기
4번 C5
C5다. 셀 주소는 열 문자를 먼저, 행 번호를 나중에 쓴다.
헷갈리기 쉬운 O·X
운영체제는 응용 소프트웨어에 속한다.
정답 보기
X 틀리다. 운영체제(Windows 등)는 컴퓨터를 움직이는 시스템 소프트웨어다. 엑셀·한글처럼 특정 일을 하는 프로그램이 응용 소프트웨어다.
엑셀 통합 문서 하나에는 워크시트를 여러 장 넣을 수 있다.
정답 보기
O 시트 탭을 추가해 여러 장을 둔다.
셀 주소는 행 번호를 먼저 쓰고 열 문자를 나중에 쓴다.
정답 보기
X 틀리다. 열 문자가 먼저, 행 번호가 나중이다. B열 3행은 B3이다.