워크시트 편집과 관리
쉽게 말하면
표를 다듬는 기본기예요. 행·열을 넣고 빼고 숨기고, 시트를 추가하거나 복사하고, 자주 쓰는 범위에 '매출'처럼 이름을 붙여 둘 수 있어요. 표가 길면 제목 줄을 '틀 고정'해서 스크롤해도 보이게 하고, 남이 함부로 못 고치게 '시트 보호'를 걸어요. 찾기·바꾸기에서는 *가 '아무 글자 여러 개', ?가 '아무 글자 하나'라는 뜻이에요.
시험용 정의
행·열은 삽입(Ctrl++)·삭제(Ctrl+-)·숨기기(Ctrl+9 행, Ctrl+0 열)할 수 있다. 시트는 Shift+F11로 삽입하고, 탭을 끌면 이동, Ctrl+끌면 복사, Shift·Ctrl로 여러 시트를 고르면 그룹이 되어 한 번에 입력·서식이 적용된다. 이름 정의는 셀·범위에 이름을 붙이는 것으로, 첫 글자는 문자·밑줄(_)·역슬래시(\)여야 하고 공백 불가, 셀 주소와 같은 이름(A1) 불가, 대소문자 구분 없음, 255자까지다. 찾기·바꾸기(Ctrl+F·Ctrl+H)는 와일드카드 *(여러 글자)·?(한 글자)를 쓰며 진짜 *를 찾으려면 ~*로 쓴다. 틀 고정은 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열을 고정하고, 나누기는 창을 최대 4개로 나눠 다른 부분을 함께 본다. 시트 보호는 '잠금'이 켜진 셀(기본값)을 수정하지 못하게 하고, 통합 문서 보호는 시트 추가·삭제·이름 바꾸기 같은 구조 변경을 막는다.
비유로 이해하기
틀 고정은 긴 출석부에서 맨 위 '번호·이름' 줄을 투명 테이프로 붙여 두는 것이다. 아래로 아무리 넘겨도 제목 줄은 그 자리에 있다.
자세히
먼저 알아 둘 말
| 말 | 뜻 |
|---|---|
| 이름 정의 | 셀이나 범위에 이름을 붙여 수식에서 주소 대신 쓰는 것 (=SUM(매출)) |
| 와일드카드 | 찾을 때 여러 글자(*)나 한 글자(?)를 대신하는 기호 |
| 틀 고정 | 스크롤해도 특정 행·열이 화면에 남게 하기 |
| 그룹 | 여러 시트를 함께 선택한 상태. 제목 표시줄에 [그룹] |
| 잠금 | 셀 서식의 보호 탭 설정. 시트 보호를 해야 효과가 있다 |
행·열·시트 바로 가기 키
| 키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl++ / Ctrl+- | 셀·행·열 삽입 / 삭제 |
| Ctrl+9 / Ctrl+0 | 행 숨기기 / 열 숨기기 |
| Shift+F11 | 새 시트 삽입 (현재 시트 앞에) |
| Ctrl+PageDown / PageUp | 다음 / 이전 시트로 이동 |
| Shift+Space / Ctrl+Space | 행 전체 / 열 전체 선택 |
| Ctrl+A | 데이터 영역 또는 전체 선택 |
이름 정의 규칙
- 첫 글자: 문자, 밑줄(_), 역슬래시(\)
- 공백 불가 (밑줄이나 마침표로 대신)
- A1, R1C1처럼 셀 주소와 같은 이름 불가
- 대·소문자 구분하지 않음, 최대 255자
- 같은 통합 문서 안에서 이름은 중복 불가
- 이름 상자에 이름을 쳐서 그 범위로 이동, Ctrl+F3 이름 관리자
메모와 찾기
- 메모(노트): Shift+F2. 셀 오른쪽 위에 빨간 삼각형. 셀을 지워도 메모는 따로 지워야 한다 (모두 지우기로는 함께 삭제)
- 찾기: 범위(시트·통합 문서), 검색(행·열 방향), 찾는 위치(수식·값·메모), 대/소문자 구분, 전체 셀 내용 일치
김*은 김으로 시작하는 모든 글자,김?은 김 다음 한 글자,~*는 별표 문자 자체
보호
| 보호 | 막는 것 |
|---|---|
| 시트 보호 | 잠긴 셀 수정 (잠금을 해제한 셀은 수정 가능). 허용할 작업을 골라 둘 수 있다 |
| 통합 문서 보호(구조) | 시트 삽입·삭제·이동·숨기기·이름 바꾸기 |
| 파일 암호 | 열기 암호, 쓰기 암호 (다른 이름으로 저장 → 도구 → 일반 옵션) |
기출에서 더 나온 것
| 말 | 뜻 |
|---|---|
| 창 숨기기 | [보기] 탭 [창] 그룹의 숨기기는 현재 통합 문서 창을 숨긴다. 워크시트 하나를 숨기려면 시트 탭을 오른쪽 클릭해 숨기기 |
1급에서 더 나오는 것
| 항목 | 알아 둘 것 |
|---|---|
| 통합 문서 공유 | 여러 사람이 동시에 고치는 것이 목적. 공유 네트워크 폴더에 저장. 공유 중에는 셀 병합·조건부 서식·차트 추가 등 일부 기능을 쓸 수 없다 |
| 찾기 및 바꾸기 | Shift+[다음 찾기]는 앞쪽으로 찾기. 와일드카드 *·? 자체를 찾으려면 앞에 ~(예: =A1~*B1). 서식만으로도 찾고 바꿀 수 있고, 찾는 위치(수식·값·메모)·대소문자 구분·전체 셀 내용 일치를 고른다. 바꿀 내용에 쓴 *는 글자 그대로 들어간다 |
| 창과 보기 | 확대/축소는 10~400%, 시트마다 따로, 인쇄에는 영향 없음(Ctrl+휠). 틀 고정은 행·열·둘 다, 기본 보기에서 쓰고 인쇄에 반영되지 않으며 고정선은 끌 수 없다. 창 나누기는 2개 또는 4개, 틀 고정과 함께 쓸 수 없다. [새 창]은 지금 통합 문서를 하나 더 연 창, [모두 정렬]은 바둑판식·가로·세로·계단식 |
| 시트 다루기 | 시트 이름 31자, * ? / [ ] 등 불가, 같은 이름 불가. Shift+F11 새 시트, Ctrl+PgUp/PgDn 시트 이동, Shift는 연속 선택·Ctrl은 떨어진 선택, Ctrl+끌기는 복사. 지운 시트는 되살릴 수 없다 |
| 보호 | 시트 보호: 그 시트의 셀 내용을 막는다(잠금 해제한 셀만 수정, 범위 편집 허용). 통합 문서 보호: 시트 추가·삭제·이름 바꾸기·숨기기 해제 같은 구조를 막는다 |
| 윗주 | 문자 데이터 셀에만, [윗주 필드 표시]를 켜야 보이고, 서식은 윗주 전체에 한꺼번에 적용되며, 셀 데이터를 지우면 함께 지워진다 |
시험에 이렇게 나와요
- 이름 정의 → 첫 글자는 문자·밑줄·역슬래시, 공백 불가, 셀 주소 형태 불가, 대소문자 구분 안 함, 255자까지, 기본은 절대 참조
- 시트 보호 → 암호는 선택, 잠금 해제한 셀만 편집 가능 / 통합 문서 보호 → 시트 추가·삭제·이동 막기
- 와일드카드 문자 자체 찾기 → 앞에 물결표(~)
- 찾기 → 수식·값·메모(노트)에서 찾을 수 있음
- 창 나누기 → 최대 4개 창, 인쇄에 적용 안 됨
- 새 시트를 현재 시트 앞에 → Shift+F11, 시트 삭제는 실행 취소 불가
- (1급) 통합 문서 공유, 찾기에서 ~*, 확대/축소는 시트마다, 틀 고정과 창 나누기, [새 창], 시트 이름 31자, 통합 문서 보호는 구조만, 윗주
확인 문제
Q1. 시트 탭을 Ctrl을 누른 채 옆으로 끌어 놓으면?
- 시트가 복사된다
- 시트가 삭제된다
- 시트 이름이 바뀐다
- 시트가 이동된다
정답 보기
1번 시트가 복사된다
그냥 끌면 이동, Ctrl을 누르고 끌면 복사된다. 복사된 시트 이름은 'Sheet1 (2)'처럼 붙는다.
Q2. 이름 정의로 사용할 수 있는 것은?
- _판매합계
- 판매 합계
- 2026매출
- A1
정답 보기
1번 _판매합계
숫자로 시작, 셀 주소, 공백은 안 된다. 밑줄로 시작은 가능.
Q3. C3 셀을 선택하고 틀 고정을 하면 고정되는 것은?
- C열과 3행
- 1행만
- 1~2행과 A~B열
- 3행 위와 C열 왼쪽
정답 보기
3번 1~2행과 A~B열
선택 셀의 위쪽 행(1~2행)과 왼쪽 열(A~B열).
Q4. 새 워크시트를 삽입하는 바로 가기 키는?
- Ctrl+N
- Shift+F11
- F11
- Shift+F2
정답 보기
2번 Shift+F11
F11은 차트 시트, Shift+F2는 메모.
Q5. 찾기에서 별표(*) 글자 자체를 찾으려면 앞에 어떤 문자를 붙이나?
- #
- @
- ?
- ~
정답 보기
4번 ~
물결표(~)를 붙이면 와일드카드가 아닌 글자로 찾는다.
Q6. '통합 문서 보호'로 막을 수 있는 것은?
- 수식 입력
- 셀 값 수정
- 셀 서식 변경
- 시트 추가·삭제·이동
정답 보기
4번 시트 추가·삭제·이동
통합 문서 보호는 구조(시트)를, 시트 보호는 셀 편집을 막는다.
헷갈리기 쉬운 O·X
셀의 잠금 설정만으로도 셀 수정을 막을 수 있다.
정답 보기
X 시트 보호를 해야 잠금이 효과를 낸다.
찾기에서 별표(*) 문자 자체를 찾으려면 ~*로 입력한다.
정답 보기
O 물결표가 와일드카드 기능을 끈다.
통합 문서 보호를 하면 시트 삭제와 이름 바꾸기를 막을 수 있다.
정답 보기
O 맞다. 통합 문서 보호는 구조를 보호해 시트 삽입·삭제·이름 바꾸기·이동을 막는다. 셀 내용 수정을 막는 것은 시트 보호다.
[보기] 탭 [창] 그룹의 [숨기기]를 누르면 선택한 워크시트 하나가 숨겨진다.
정답 보기
X 통합 문서 창 전체를 숨긴다. 시트 숨기기는 시트 탭의 오른쪽 클릭 메뉴에서 한다.