컴퓨터활용능력 1급 개념 정리

대한상공회의소 · 개념 55개

컴퓨터 일반

Windows 10 사용

컴퓨터 첫걸음: 먼저 알아야 할 말컴퓨터는 눈에 보이는 기계(하드웨어)와 그 기계에게 일을 시키는 프로그램(소프트웨어)으로 이루어져요. 그중 운영체제는…
Windows 10의 특징과 화면Windows 10은 여러 프로그램을 동시에 띄워도 운영체제가 순서를 정해 주기 때문에, 한 프로그램이 멈춰도 다른…
Windows 바로 가기 키바로 가기 키는 마우스로 여러 번 눌러야 하는 일을 키 두세 개로 끝내는 지름길이에요. Windows 로고 키(Win)와…
파일 탐색기와 파일 관리파일 탐색기는 컴퓨터 안의 서랍장을 여는 창이에요. 파일을 마우스로 끌어 다른 곳에 놓으면, 같은 드라이브 안에서는…
설정·제어판과 보조 프로그램Windows의 각종 설정은 '설정' 앱(Win+I)에 모여 있어요. 화면 크기, 프린터, 앱 지우기, 사용자 계정 같은…
시스템 관리와 문제 해결컴퓨터도 청소와 정리가 필요해요. '디스크 정리'는 쓸모없는 임시 파일을 지워 공간을 늘리고, '조각 모음'은 여기저기…
네트워크 설정인터넷에 연결된 컴퓨터는 저마다 주소(IP 주소)를 가져요. 같은 동네(네트워크)인지 가르는 기준이 서브넷 마스크, 동네…

PC 기본 이해

컴퓨터의 분류와 발전컴퓨터는 무엇을 다루느냐에 따라 나눠요. 숫자·글자처럼 딱 떨어지는 값(0과 1)을 다루면 디지털, 온도·전압처럼 끊김…
CPU와 주기억장치CPU는 컴퓨터의 두뇌예요. 명령을 해석해 지시하는 제어장치, 계산하는 연산장치, 아주 잠깐 값을 들고 있는 레지스터로…
보조기억장치와 입출력파일을 오래 보관하는 곳이 보조기억장치예요. 원판이 도는 하드 디스크(HDD)는 싸고 크지만 느리고 충격에 약해요.…
소프트웨어의 종류소프트웨어는 컴퓨터 전체를 관리하는 시스템 소프트웨어(운영체제, 번역 프로그램)와 우리가 일하려고 쓰는 응용…
자료 표현과 진법컴퓨터는 모든 걸 0과 1로 저장해요. 0 또는 1 한 칸이 비트, 8비트를 묶으면 바이트(영문 한 글자)예요. 사람이…

인터넷과 정보 보안

인터넷 주소와 프로토콜인터넷의 모든 기기는 IP 주소라는 숫자 주소를 가져요. 그런데 숫자는 외우기 어려우니 'korcham.net' 같은…
웹 브라우저와 최신 정보 기술웹 브라우저는 인터넷 페이지를 보여 주는 앱이에요. 내가 들른 사이트가 남기는 작은 기록이 쿠키, 다시 열 때 빨리…
멀티미디어그림 파일은 두 종류예요. 작은 점(픽셀)을 모아 그린 비트맵은 사진처럼 섬세하지만 크게 키우면 계단처럼 깨져요. 선과…
정보 보안과 악성 코드정보 보안은 내 자료를 남이 엿보거나(가로채기), 고치거나(수정), 가짜로 만들거나(위조), 못 쓰게 막는 것(가로막기)을…

스프레드시트 일반

엑셀 기본 작업

엑셀 화면과 데이터 입력엑셀은 칸(셀)이 바둑판처럼 늘어선 표 계산 프로그램이에요. 셀에는 글자, 숫자, 날짜, 수식을 넣을 수 있고, 엑셀은…
셀 서식과 사용자 지정 표시 형식셀 서식은 값은 그대로 두고 '보이는 모양'만 바꾸는 거예요. 1234567을 1,234,567로 보이게 하거나, 0.5를…
워크시트 편집과 관리표를 다듬는 기본기예요. 행·열을 넣고 빼고 숨기고, 시트를 추가하거나 복사하고, 자주 쓰는 범위에 '매출'처럼 이름을…
조건부 서식과 데이터 유효성 검사조건부 서식은 '조건에 맞는 셀만 색칠해 줘'라는 기능이에요. 90점 넘는 점수만 파랗게, 마감이 지난 날짜만 빨갛게 하는…

수식과 함수

수식과 셀 참조수식은 = 로 시작하고, 숫자 대신 셀 주소(B2)를 쓰면 그 셀 값이 바뀔 때 결과도 따라 바뀌어요. 수식을 아래 칸으로…
수학 함수함수는 엑셀이 미리 만들어 둔 계산 공식이에요. =SUM(C2:C6)처럼 함수 이름 뒤 괄호 안에 재료(인수)를 넣어요.…
통계 함수통계 함수는 '평균은? 몇 명? 몇 등?'에 답해요. AVERAGE는 평균, COUNT는 숫자가 든 칸 수, COUNTA는…
논리 함수IF는 '만약 ~이면 이것, 아니면 저것'을 정하는 함수예요. =IF(점수>=80,"합격","불합격")처럼 조건, 참일 때…
텍스트 함수텍스트 함수는 글자를 자르고 붙이고 바꿔요. 왼쪽에서 몇 글자는 LEFT, 오른쪽에서는 RIGHT, 가운데 몇째 글자부터는…
날짜·시간 함수엑셀은 날짜를 속으로 숫자로 기억해요. 1900년 1월 1일이 1이고, 하루 지날 때마다 1씩 커져요. 그래서 날짜에…
찾기·참조 함수VLOOKUP은 표의 맨 왼쪽 열에서 값을 찾아, 같은 줄의 몇 번째 칸 값을 가져와요. 상품 코드 P03을 찾아 그 줄의…
데이터베이스 함수데이터베이스 함수는 이름이 D로 시작해요(DSUM, DAVERAGE, DCOUNT…). 표 전체, 계산할 열, 조건표 세…
배열 수식배열 수식은 셀 하나하나가 아니라 범위 전체를 한꺼번에 계산하는 수식이에요. 예를 들어 '부서가 영업이면서 직위가 과장인…
정보·재무 함수정보 함수는 '이 셀이 비었나, 오류인가, 숫자인가'처럼 셀의 상태를 묻고 TRUE나 FALSE로 대답하는 함수예요. 재무…

데이터 관리와 분석

정렬과 필터정렬은 표를 기준에 따라 줄 세우는 거예요. 작은 것부터(오름차순) 또는 큰 것부터(내림차순). 기준을 여러 개 둘 수도…
부분합과 피벗 테이블부분합은 표 안에서 그룹마다 소계를 끼워 넣어 줘요. '부서별 급여 합계'를 구하려면 먼저 부서로 정렬해 같은 부서끼리…
데이터 표·시나리오·목표값 찾기·통합'만약 ~라면?'을 따져 보는 도구들이에요. 목표값 찾기는 결과를 먼저 정하고 거꾸로 입력값을 찾아요(평균 90점이 되려면…
외부 데이터와 선택하여 붙여넣기엑셀에 데이터를 직접 치지 않고, 이미 있는 텍스트 파일이나 Access 데이터베이스, 웹 페이지에서 끌어오는 기능이에요.…

차트·인쇄·매크로

차트차트는 숫자 표를 그림으로 바꿔 한눈에 보이게 해요. 항목끼리 크기를 비교할 땐 막대, 시간에 따라 오르내리는 흐름은…
페이지 설정과 인쇄엑셀 표를 종이에 예쁘게 뽑으려면 페이지 설정을 해요. 종이 방향(세로·가로), 크기를 줄여 한 장에 맞추기, 여백, 표를…
매크로매크로는 자주 하는 작업을 녹화해 두었다가 단추 하나로 다시 실행하는 기능이에요. '매크로 기록'을 누르고 평소처럼 서식을…
VBA 프로그래밍 기초VBA는 엑셀에게 일을 시키는 프로그래밍 언어예요. 매크로를 기록하면 엑셀이 VBA 코드를 대신 적어 주고,…

데이터베이스 일반

데이터베이스 기초

데이터베이스와 DBMS데이터베이스는 회사 전체가 같이 쓰는 자료 창고예요. 부서마다 따로 엑셀 파일을 두면 같은 고객 정보가 여기저기 중복되고,…
관계형 모델과 E-R 다이어그램관계형 데이터베이스는 자료를 표로 저장해요. 표 하나를 릴레이션, 표의 한 줄을 튜플, 한 칸의 항목 이름을…
키와 무결성키는 수많은 자료 중에서 딱 한 건을 찾아내는 이름표예요. 학생 테이블에서 '이름'은 동명이인이 있어 이름표가 못 되지만…
정규화와 이상 현상한 표에 너무 많은 정보를 몰아넣으면 문제가 생겨요. 예를 들어 '수강' 표에 학생 주소까지 넣어 두면 주소가 바뀔 때 그…

Access 테이블

Access 시작과 개체Access는 엑셀처럼 표를 다루지만, 표 여러 개를 서로 이어 놓고 검색·입력·출력을 따로 만드는 프로그램이에요. 자료를…
테이블과 데이터 형식테이블을 만들 때는 칸(필드)마다 어떤 종류의 값이 들어갈지 정해요. 이름은 글자(텍스트), 나이는 숫자, 생일은 날짜,…
필드 속성필드 속성은 칸마다 붙이는 규칙표예요. '전화번호 칸은 숫자만, 꼭 11자리', '나이는 0보다 커야 함', '이 칸에…
관계와 참조 무결성고객 테이블과 주문 테이블을 '고객번호'로 이어 두면, 주문 하나만 봐도 어느 고객의 주문인지 알 수 있어요. 이렇게…
가져오기·내보내기·연결회사에서 받은 엑셀 명단을 Access에서 쓰고 싶을 때 '가져오기'를 해요. 복사본을 Access 안에 만드는 거예요.…

쿼리와 SQL

선택 쿼리와 조건쿼리는 테이블에게 던지는 질문이에요. '3학년이면서 서울에 사는 학생의 이름만 보여 줘'처럼요. 디자인 보기에서 필드를…
실행 쿼리·크로스탭·조인쿼리는 보여 주기만 하는 것(선택 쿼리)과 실제로 데이터를 바꾸는 것(실행 쿼리)이 있어요. '3학년 전체 반을 4반으로…
SQL 문SQL은 데이터베이스에게 말을 거는 문장이에요. 'SELECT 이름 FROM 학생 WHERE 학년=3'은 '학생 표에서…

폼과 보고서

폼 만들기와 속성폼은 데이터를 넣고 보는 '입력 창구'예요. 테이블을 그대로 보면 줄이 길고 헷갈리지만, 폼은 회원 한 명씩 카드처럼 보여…
컨트롤과 하위 폼컨트롤은 폼 위에 놓는 부품이에요. 글자를 보여 주는 레이블, 값을 넣는 텍스트 상자, 목록에서 고르는 콤보 상자, 누르면…
보고서보고서는 데이터를 예쁘게 정리해서 인쇄하는 출력물이에요. '지역별 매출 보고서'처럼 지역마다 묶어서 소계를 넣고, 맨 끝에…

매크로와 VBA

Access 매크로Access 매크로는 '버튼을 누르면 주문 폼을 열고, 새 레코드로 가고, 안내 메시지를 띄워'처럼 할 일을 블록으로 쌓는…
이벤트 프로시저와 VBA매크로로 부족할 때는 VBA 코드로 직접 동작을 짜요. 예를 들어 '조회 버튼을 누르면 고른 제품만 보고서로 미리 보기'…